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人才的管理

  進(jìn)行評(píng)價(jià)

  針對(duì)管理這開發(fā)而作的評(píng)價(jià)(和反饋)大多由他們的直接上司來(lái)進(jìn)行(“根據(jù)傳統(tǒng)慣例,上司評(píng)價(jià)下屬并將評(píng)價(jià)結(jié)果告訴下屬。”)。在一種積極的工作模式中,雙方討論和考慮評(píng)價(jià)結(jié)果并對(duì)評(píng)價(jià)以及行動(dòng)計(jì)劃達(dá)成一致意見。

  大多數(shù)評(píng)價(jià)也傾向于在工作績(jī)效鑒定中進(jìn)行。結(jié)果,現(xiàn)有的工作績(jī)效問(wèn)題甚至薪酬問(wèn)題是這種討論淡化或者復(fù)雜化。有關(guān)開發(fā)需求的討論應(yīng)當(dāng)考察與未來(lái)工作績(jī)效需求相關(guān)的個(gè)人能力。

  在評(píng)價(jià)開發(fā)需求以及管理候選人潛質(zhì)時(shí)最長(zhǎng)使用的方法涉及到對(duì)個(gè)人素質(zhì)和環(huán)境的考慮。一個(gè)特定職位通常被看作是某個(gè)人的預(yù)期工作任務(wù),根據(jù)該職位的要求來(lái)考慮這個(gè)人執(zhí)行工作任務(wù)的能力,并且確定純粹的差距。如果這個(gè)差距不太大,可以采取開發(fā)行動(dòng)以使候選人變得更合適。

  通過(guò)靈活應(yīng)用評(píng)價(jià),可以將候選人區(qū)分開來(lái)。在這個(gè)過(guò)程中,管理者一般考慮這些關(guān)鍵要素。目標(biāo)工作任務(wù),以往明確的工作績(jī)效所代表的能力,以及特殊的開發(fā)需求??梢云鸩莺捅4嫖募员氵M(jìn)行評(píng)價(jià),但是判斷本身就是審慎的。

  通過(guò)二次審議,管理評(píng)價(jià)的質(zhì)量通常受到監(jiān)控并得到提高。者個(gè)人的二級(jí)管理者對(duì)這次評(píng)價(jià)進(jìn)行審核并提出問(wèn)題、不同的觀點(diǎn)或意見。這應(yīng)能引起管理者之間的討論,最終達(dá)成對(duì)開發(fā)需求的共識(shí)。本文發(fā)表于博銳|boraid|1當(dāng)然,任何自上而下的管理評(píng)價(jià)所潛在的偏見和困難都蘊(yùn)含在這個(gè)過(guò)程中。而且,評(píng)鑒得知兩手管理者對(duì)其他職位要求的了解,包括對(duì)該領(lǐng)域之外或更高層次的職位了解的局限。

  360°評(píng)價(jià)與反饋

  更高一層的管理者在這個(gè)人才評(píng)價(jià)、開發(fā)和接班中當(dāng)然擁有主要的發(fā)言權(quán)。但是,從其他人,包括者個(gè)人的管理者以及工作團(tuán)隊(duì)中的其他成員、下屬或其他同級(jí)管理者(其與此人平時(shí)一起工作)那里了解評(píng)價(jià)意見也很有益。而且,顧客或客戶也能提供有價(jià)值的意見,本組織中其他同級(jí)同事也能提供有用的意見。如前所述,這個(gè)人的二級(jí)管理者提供一種調(diào)節(jié)性的評(píng)價(jià)意見以及對(duì)提升能力選擇的更廣泛的看法。其他更高層次管理這也可根據(jù)他們自己在工作過(guò)程中與該管理者的接觸提出有價(jià)值的意見。

  在向下征求評(píng)價(jià)意見的時(shí)候,很多管理者懇切征求各方面的意見。但是,360°評(píng)價(jià)的概念是以一種相當(dāng)正規(guī)的方式懇切征求各方面的意見。它強(qiáng)調(diào)對(duì)管理者個(gè)人的評(píng)價(jià)計(jì)反饋的質(zhì)量和有效性。該方法的提出者羅伯特•艾金格(Robert Eichinger)特別提到:“高級(jí)管理人員的成長(zhǎng)部分得益于在其職業(yè)發(fā)展全過(guò)程中,尤其是在關(guān)鍵的變化和機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)折時(shí)期,不斷得到針對(duì)目標(biāo)的、準(zhǔn)確的、全面的、及時(shí)的、實(shí)用的反饋。”

  人在與不同人相處時(shí)由不同的行為表現(xiàn)。因此,每個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)一個(gè)管理者的能力有不同的看法。而且,每個(gè)評(píng)價(jià)者通過(guò)多少有些不同的積極看法帶來(lái)益處——看到一個(gè)管理者不同方面的能力。

  這種方法對(duì)管理者評(píng)價(jià)特別有益,可以促成一種發(fā)展的氛圍。個(gè)人受到鼓勵(lì)去懇求反饋,綜合各方面的意見形成行動(dòng)方案。一般來(lái)說(shuō),人們喜歡反饋,而不是特別喜歡評(píng)價(jià)。運(yùn)用反饋能減弱防衛(wèi)心態(tài),是當(dāng)事人能“主持”(take charge)這個(gè)評(píng)價(jià)過(guò)程,或者至少能參與評(píng)價(jià)結(jié)果的形成過(guò)程。

  任何通過(guò)360°評(píng)價(jià)征求意見的努力都能提高管理評(píng)價(jià)效果。而今天,通過(guò)運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查,這個(gè)過(guò)程可以正式得到貫徹??梢再?gòu)買到幾個(gè)很好的調(diào)查表,包括創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)能力中心(Center for Creative開發(fā)的運(yùn)用16個(gè)基本研究維度的“基準(zhǔn)”(Benchmarks)。當(dāng)然,理想的方法是用基于一個(gè)公司內(nèi)部開發(fā)的有效管理者模式的各個(gè)維度作為評(píng)價(jià)的根據(jù)。

  自我評(píng)價(jià)

  要求各位管理者根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)給自己的能力打分并確定開發(fā)需求,者是頗有價(jià)值的做法,同事也是被普遍忽視的做法。數(shù)十年來(lái),我們一直說(shuō)開發(fā)的責(zé)任由本人承擔(dān),來(lái)自其他人的反饋只有當(dāng)本人接受時(shí)才有效。

  在360°評(píng)價(jià)中,當(dāng)事人是一個(gè)積極的參與者。在管理評(píng)價(jià)中,當(dāng)事人可能積極也可能不積極,這取決于由被評(píng)價(jià)的管理者所形成的氛圍。我們太經(jīng)常的將評(píng)價(jià)想成是當(dāng)事人的一種被動(dòng)的經(jīng)歷,其實(shí)不應(yīng)當(dāng)如此。因此企業(yè)一直在尋找能使管理者積極參與到評(píng)價(jià)過(guò)程中去的途徑。CCL的“基準(zhǔn)”起初是作為一種自我評(píng)價(jià)方法被開發(fā)出來(lái)的。辛泰克斯公司(Syntex),一個(gè)在世界各地?fù)碛?000多名管理者的保健公司采用了一種自我評(píng)價(jià)方法。該公司利用CCL的研究成果開發(fā)了一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)能力模版”(Leadership Template)。這個(gè)工具由兩套卡片構(gòu)成,一套列出34中領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì),另一套列出10個(gè)可能導(dǎo)致職業(yè)失敗的因素。要求管理者挑出自己最大的長(zhǎng)處和可能失敗的因素。然后,要他們用一種卡片分類方法,以強(qiáng)制分配的方式將卡片排列起來(lái)。“他迫使我承認(rèn)自己的長(zhǎng)處和弱點(diǎn)”,一位經(jīng)理說(shuō),“它有助于將注意力集中在少數(shù)最重要的開發(fā)方面”(Fairhead&Hudson,1989)。

  心理評(píng)價(jià)技術(shù)

  這樣一種評(píng)價(jià)程序?qū)τ谀切┫矚g比較好控制的、系統(tǒng)的或甚至機(jī)械的方法的人來(lái)說(shuō)很麻煩。有些評(píng)價(jià)專家,特別是測(cè)量心理學(xué)家,在研究用預(yù)見性的測(cè)試和面試格式將那些具有優(yōu)秀管理才能的候選人從不太可能繼任的人中辨別出來(lái)(Ghiselli,1971;Guion,1965)。機(jī)械的方法要求運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)正研究開發(fā)出來(lái)的決定規(guī)則;可以用這些規(guī)則處理由訓(xùn)練有素的人搜集的信息。這種程序減少選拔決定中的主觀因素。遺憾的是,對(duì)于這種系統(tǒng)的提倡者來(lái)說(shuō),這種評(píng)價(jià)任務(wù)(在大多數(shù)案例中)已經(jīng)被事實(shí)中如此之多的差異弄的復(fù)雜化,而這些事實(shí)又被認(rèn)為是判斷(臨床判斷)必然會(huì)需要的。

  評(píng)價(jià)意見通常也可以由人事職能專家或像管理心理學(xué)家一類的外部評(píng)價(jià)人來(lái)提供。最多的情況時(shí),一對(duì)一的心理測(cè)試可以“在至少85%的案例中預(yù)測(cè)工作績(jī)效”。最起碼,它能在制定發(fā)展計(jì)劃的過(guò)程中為管理者提供有用的意見。測(cè)試可以停留在注入當(dāng)事人個(gè)人的全面職能(IQ只是其中一部分)、基本技能(如閱讀和數(shù)學(xué)或甚至高級(jí)技術(shù)技能)、興趣和愛好(對(duì)工作變化或穩(wěn)定性,技術(shù)或非技術(shù)工作等的偏好)以及個(gè)性特征(例如對(duì)壓力的反應(yīng)、靈活性、對(duì)不可控制的事件的反應(yīng))之類的問(wèn)題上(Sahl,1990)。

  心理測(cè)試的一個(gè)變種是評(píng)價(jià)中心。參加評(píng)價(jià)中心的每個(gè)管理者都受到一組管理者(或其他評(píng)價(jià)人)的觀察和評(píng)價(jià)。候選人要完成一系列聯(lián)系和深入的面試以及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,這些活動(dòng)是說(shuō)明他們管理能力和潛力的基礎(chǔ)。該小組的評(píng)價(jià)形成對(duì)每個(gè)候選人的書面評(píng)價(jià)報(bào)告,包括數(shù)字說(shuō)明的一系列行為維度的等級(jí)。然后這個(gè)報(bào)告被用作制定接班計(jì)劃和管理開發(fā)決定的參考意見(Bray,1976;Finkel,1976;Moses&Byham,1977)。評(píng)價(jià)中心已經(jīng)被很多企業(yè)所應(yīng)用,特別是用于評(píng)價(jià)很多從事普通工作的人員(例如銷售管理人員)。

  也許最值得主義的應(yīng)用程序是美國(guó)電話電報(bào)公司(American Telephone and Telegraph)的一個(gè)實(shí)施了25年多的程序。這個(gè)“管理進(jìn)步研究程序”(management progress study)跟蹤研究了274名通過(guò)了評(píng)價(jià)中心程序的雇員的職業(yè)進(jìn)步(Bray,Campbell,&Grant,1974;Campbell,1970)。但是由于ATT公司的衰落以及隨之而來(lái)的管理要求變化,這個(gè)程序被廢止。

  這個(gè)程序以及某些其他程序的目的之一是要確定預(yù)見性模式,這種模式可以為進(jìn)行管理潛力評(píng)價(jià)提出有效的機(jī)械程序。布雷(Bray)稱這種評(píng)價(jià)中心為“最精細(xì)、最昂貴的了解人的評(píng)價(jià)方法”(Bray,1976)。同時(shí),評(píng)價(jià)中心也非常主觀,依賴于一組觀察者的判斷。

  管理資源審議提供了一種檢查評(píng)價(jià)過(guò)程客觀性的實(shí)用方法。在審議工作績(jī)效、職業(yè)進(jìn)步以及被確定很有才能的雇員的過(guò)程中,管理者討論具體個(gè)人的素質(zhì)以及開發(fā)需求。在最低程度上,這些審議提供了一種有用的管理者評(píng)價(jià)比較。在某些案例中,這些人可能會(huì)很深的參與鑒定接班候選人的能力以及開發(fā)需求。

  在用于制定個(gè)人發(fā)展活動(dòng)計(jì)劃以及決定有關(guān)繼任前景的時(shí)候,評(píng)價(jià)非常有用。在將評(píng)價(jià)與具體管理職位要求而非泛泛的管理素質(zhì)像連接的情況下,他們是最有價(jià)值的。企業(yè)可望能更早、更準(zhǔn)確的確定具有優(yōu)秀才能的雇員,從而能對(duì)培訓(xùn)與開發(fā)活動(dòng)給與精明的投資。

  有幾種方法能提高人才評(píng)價(jià)的客觀性。企業(yè)采用多種評(píng)價(jià)工具,并且多年使用這些工具。在崗工作績(jī)效一直是管理者未來(lái)工作績(jī)效的一個(gè)主要指示器,可以直接觀察或根據(jù)目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)衡量在崗工作績(jī)效。而且,從多個(gè)評(píng)價(jià)人那里得到的個(gè)人評(píng)價(jià)信息(像通過(guò)360°評(píng)價(jià)所得的那樣)是有效的。當(dāng)然,培訓(xùn)以及評(píng)價(jià)活動(dòng)與結(jié)果的監(jiān)控是加強(qiáng)評(píng)價(jià)過(guò)程的基本途徑。

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