3月14日，夢(mèng)想加空間創(chuàng)始人王曉魯受邀，為清華大學(xué)深圳國(guó)際研究生院的學(xué)員進(jìn)行了一場(chǎng)線上直播分享。王曉魯認(rèn)為，隨著科技與社會(huì)的進(jìn)步，落后的辦公方式已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的因素，利用科技手段顛覆辦公將是即將到來(lái)的趨勢(shì)。

科技驅(qū)動(dòng)辦公設(shè)備進(jìn)化，物理空間乏善可陳

上個(gè)世紀(jì)中葉，企業(yè)開(kāi)始思考辦公空間的改善，開(kāi)放辦公室、格子間等不同的空間產(chǎn)品先后誕生。隨后，伴隨科技的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為辦公的基礎(chǔ)設(shè)施，辦公設(shè)備的進(jìn)化速度已經(jīng)大大高于物理空間的發(fā)展。

辦公設(shè)備與辦公空間發(fā)展出現(xiàn)斷層

王曉魯認(rèn)為，在PC時(shí)代、在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)與員工一定有完全不同的辦公行為與需求。比如，當(dāng)大量工作利用手機(jī)、隨時(shí)隨地都可以完成，每個(gè)人是否仍必須擁有一個(gè)固定工位？傳統(tǒng)的辦公方式，能否適應(yīng)數(shù)字化辦公的需求，幫助企業(yè)提升管理和工作的效率？

這些，恰恰是王曉魯在創(chuàng)立夢(mèng)想加的時(shí)想去解決的問(wèn)題。

傳統(tǒng)辦公方式難以滿足企業(yè)新需求

在王曉魯看來(lái)，傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的制約因素，因?yàn)槠髽I(yè)的需求發(fā)生了變化。王曉魯用4個(gè)關(guān)鍵詞總結(jié)這些變化：創(chuàng)造力，靈活性，移動(dòng)性和效率。

首先，我們正在進(jìn)行從“中國(guó)制造”到“中國(guó)智造”的轉(zhuǎn)型，這種向智慧制造轉(zhuǎn)型的需求以及新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，意味著企業(yè)需要從生產(chǎn)轉(zhuǎn)向創(chuàng)造。而創(chuàng)造性的工作，要求辦公不僅能夠提升效率，還能夠激發(fā)創(chuàng)造力。

夢(mèng)想加成都領(lǐng)地環(huán)金空間

其次，這種變化也伴隨著企業(yè)的組織變化。生產(chǎn)類企業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè)，而新經(jīng)濟(jì)企業(yè)則是智力密集型企業(yè)。勞動(dòng)密集型企業(yè)要求分毫不差的標(biāo)準(zhǔn)，不容有失。而智力密集型企業(yè)，則要考慮如何給每個(gè)個(gè)體提供更充分的空間，它要求企業(yè)更加靈活，應(yīng)對(duì)變化也更加敏捷。

再次，隨著技術(shù)的發(fā)展，辦公行為需要更加具備移動(dòng)性。大量企業(yè)能夠在疫情防控期間采用遠(yuǎn)程辦公，便是技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。開(kāi)會(huì)、溝通、協(xié)作，也應(yīng)更多地利用技術(shù)和移動(dòng)性，讓辦公不再被物理空間所制約，更加便利。

最后，則是關(guān)于辦公的一個(gè)永恒主題——效率。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)也需要利用技術(shù)手段進(jìn)一步提升辦公的效率。

夢(mèng)想加，以科技驅(qū)動(dòng)辦公場(chǎng)景中的連接

王曉魯認(rèn)為，“連接”是過(guò)去幾十年間技術(shù)驅(qū)動(dòng)的最大變革。電腦、互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)，讓整個(gè)世界更好的連接在一起，讓每個(gè)人都和其他人、其他信息更快捷的進(jìn)行連接。而正在到來(lái)的物聯(lián)網(wǎng)，更是「連接」的最佳體現(xiàn)。

而辦公室內(nèi)的所有設(shè)備與資源，目前還都是割裂的。打印機(jī)、考勤機(jī)、會(huì)議室、燈光、網(wǎng)絡(luò)……所有這些資源并不能連接在一起，形成一個(gè)在物理空間之上的辦公場(chǎng)景。同樣，辦公室本身，也并沒(méi)有與使用者建立起連接。我們所處在一個(gè)物理場(chǎng)地中，但除了會(huì)議，更多的交流可能還是通過(guò)微信來(lái)進(jìn)行，物理空間在某種程度上甚至阻礙了人與人之間的社交連接。

夢(mèng)想加始終堅(jiān)持技術(shù)驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品路線，已經(jīng)打造了一套在創(chuàng)立之初，并沒(méi)有急于打造第一個(gè)辦公空間，而是開(kāi)發(fā)了一款智能門(mén)禁以及與之匹配的智能管理系統(tǒng)。

當(dāng)一個(gè)人想預(yù)定會(huì)議室，然后邀請(qǐng)合作伙伴來(lái)開(kāi)會(huì)，傳統(tǒng)方式下需要7步：

1）和行政溝通會(huì)議室預(yù)訂需求；

2）行政查詢會(huì)議室可用情況，人工記錄預(yù)訂；

3）與被邀請(qǐng)人明確時(shí)間，發(fā)送邀請(qǐng)；

4）告知被邀請(qǐng)人具體地址，發(fā)定位；

5）被邀請(qǐng)人到公司，邀請(qǐng)人去前臺(tái)迎接；

6）被邀請(qǐng)人在前臺(tái)進(jìn)行訪客登記；

7）進(jìn)入會(huì)議室開(kāi)會(huì)。

而在夢(mèng)想加需要的步驟是：

1）通過(guò)微信公眾號(hào)線上預(yù)約會(huì)議室，生成邀請(qǐng)頁(yè)面；

2）轉(zhuǎn)發(fā)邀請(qǐng)頁(yè)面，被邀請(qǐng)人接收后獲得通行權(quán)限；

3）被邀請(qǐng)人掃碼進(jìn)入公司，社區(qū)和邀請(qǐng)人自動(dòng)收到通知推送；

4）被邀請(qǐng)人掃碼進(jìn)入會(huì)議室。

以系統(tǒng)替代人力進(jìn)行辦公資源的連接與管理

兩個(gè)流程并不只是步驟的減少，其中的關(guān)鍵點(diǎn)是：資源的連接與管理由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行。在傳統(tǒng)方式中，這個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是企業(yè)的行政或前臺(tái)，所有辦公資源，包括文具、會(huì)議室、通行權(quán)限等等，都是由人來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行分配和管理的。而通過(guò)科技去賦能辦公，則是通過(guò)將資源接入線上、通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行管理，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有辦公資源的連接與高效分配。

通過(guò)系統(tǒng)級(jí)對(duì)資源的連接和管理，將會(huì)議室資源和通行權(quán)限資源線上化、并進(jìn)行關(guān)聯(lián)與連接，就能實(shí)現(xiàn)在會(huì)議預(yù)定的同時(shí)，進(jìn)行通行權(quán)限的管理與發(fā)放，以系統(tǒng)替代中間部分的重復(fù)性勞動(dòng)，一方面提升整個(gè)流程的效率和體驗(yàn)，另外也能將原本在中間協(xié)調(diào)的這部分人力，釋放出來(lái)去做更有價(jià)值的事情。

上面的例子，只是夢(mèng)想加智能場(chǎng)景的一個(gè)小部分。成立5年時(shí)間，夢(mèng)想加記錄了超過(guò)2000萬(wàn)次用戶和空間的交互，這個(gè)數(shù)據(jù)量級(jí)在傳統(tǒng)辦公室中是完全無(wú)法獲得的。通過(guò)大量的數(shù)據(jù)，去更好的認(rèn)識(shí)用戶、洞察用戶需求、不斷優(yōu)化產(chǎn)品，這便是夢(mèng)想加利用科技去打破傳統(tǒng)傳統(tǒng)辦公模式的核心能力。