物業(yè)行業(yè)整體信息化水平基礎較薄弱,未來的演進過程需要多段躍遷而非一步一層地拾階而上。
觀點網(wǎng) 按照阿爾文·托夫勒的觀點,信息革命浪潮大約從20世紀50年代中期就已開始。數(shù)十年之后的今天,在疫情反復和經(jīng)濟周期更迭大背景下,如何通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型再次成為各行各業(yè)所聚焦的議題。
在5月18日舉行的首屆觀點數(shù)字化未來發(fā)展大會中,時代鄰里信息數(shù)據(jù)與研發(fā)中心總經(jīng)理何文鋒直言,物業(yè)行業(yè)整體信息化基礎較薄弱,數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,既要解決信息化斷點的補課過程,又要加快實現(xiàn)通過智能化節(jié)省人力成本,提升經(jīng)營決策能力的彎道超車,這就需要分域分階段地實施,有牽引有抓手地落地。而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上時代鄰里搶抓發(fā)展契機,加速謀篇布局。
據(jù)他介紹,時代鄰里數(shù)字化轉(zhuǎn)型從信息化、數(shù)據(jù)化到智慧化三個階段入手,協(xié)同推進。
信息化階段,時代鄰里通過業(yè)財一體化推動全面線上化,將全景圖業(yè)務流程、動作、規(guī)范進行拆解,通過社區(qū)一體化賦能社區(qū)基礎和增值服務,實現(xiàn)線上全生命周期的閉環(huán)。
數(shù)據(jù)化階段,則進行數(shù)據(jù)跟業(yè)務的全流程拉通,讓任何工作都能夠通過數(shù)據(jù)來呈現(xiàn),其中核心是如何通過數(shù)據(jù)反映給經(jīng)營者進行相應決策。
智慧化階段則是用更多的智能化技術、AI技術服務人,提高效率、降低成本。目前,時代鄰里正在著手建設對內(nèi)對外的AI知識圖譜,演進成為服務虛擬人。
何文鋒認為,信息化是一切的先決條件,但隨著行業(yè)深度變革,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各階段應是協(xié)同發(fā)生并行發(fā)生,相互牽引的。
“例如在時代鄰里的實踐中,通過經(jīng)分大運營體系匯聚經(jīng)營看板數(shù)據(jù)的,在剛開始時數(shù)據(jù)可能存在不準的情況,隨著但我們公司管理層把這些數(shù)據(jù)都放到應用于公司日常決策中層上,通過使用牽引逐步全面拉通數(shù)據(jù),實現(xiàn)全部工作流程線上化,逐步全面拉通數(shù)據(jù),這種人為強化牽引的工作讓信息化、數(shù)據(jù)化到智慧化三個階段逐漸縮短,加速數(shù)字化建設步伐。” 何文鋒分享道。

除了企業(yè)內(nèi)部的牽引拉通外,整個泛地產(chǎn)物業(yè)行業(yè)數(shù)字化平臺目前尚未形成統(tǒng)一的解決方案及行業(yè)標準。對此,何文鋒認為長遠來看標準化的形成需大家共同推進而非各自為戰(zhàn)、重復摸著石頭過河。
在采訪過程中,何文鋒多次提及“人”對于物管數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,一方面,數(shù)字化需要人才能落實和推進,另一方面,數(shù)字化的成果也需要人來擁抱和分享。
數(shù)字化是組織改革先行還是技術變革先行,這一問題是業(yè)界爭論的焦點之一,何文峰鋒的立場傾向于前者。他認為,任何數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是技術革新的過程,而是是組織跟管理先行,帶動響應業(yè)務響應,再推動包括技術調(diào)整的過程。
據(jù)介紹,時代鄰里在數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中,首先從公司決策層開始,由董事會主席、行政總裁CEO牽頭成立數(shù)字化委員會,加速深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。
“數(shù)據(jù)化的過程中有一個很重要的先決條件,就是把業(yè)務全部搬到線上去,并進行拆解。不管是職能分工,還是業(yè)務流程,或是管理規(guī)范的標準性,進行逐層拆解之后,才具備了信息系統(tǒng)建立、數(shù)據(jù)建模的前提,這樣才能真正地把相應的工作線上化、數(shù)字化。”
此外,技術對組織變革也具有反作用,同樣以時代鄰里的實踐舉例,通過大運營平臺搭建,把經(jīng)營情況分為從集團、區(qū)域到每個項目相應的經(jīng)營看板,建立經(jīng)營分析體系,來輔助項目精細化管理和決策。“比如項目某周期里盈利與否,有沒有經(jīng)營問題,都能夠及時發(fā)現(xiàn),進行管理調(diào)整。此外我們還能把這些業(yè)務數(shù)據(jù)拆解到每一個管家,傳遞到執(zhí)行同事,讓他們直觀知道每日有哪些工作要做,工作目標是什么,執(zhí)行效果怎么樣,從而指導工作調(diào)整。”
某種程度上,組織改革和技術變革往往是一個互相促進的閉環(huán)過程。
除執(zhí)行層面外,數(shù)字化在應用層面同樣圍繞著對于“人”的思考,何文鋒峰認為,時代鄰里所追求的數(shù)字化絕非“全程數(shù)字化,完全不見面,一次也不跑”, 反而是通過數(shù)字化的效率來提升人文關懷,促進以人為本的服務理念落地。
通過數(shù)字化建設,時代鄰里一方面釋放了一線員工更多的關懷服務時間,為業(yè)主提供更加有溫度的服務;另一方面,通過客戶畫像,員工也能更加清晰地了解業(yè)主的個性化需求。數(shù)字化并不是要代替人的服務,而是把人從重復低效的工作中解放出來,更多跟業(yè)主溝通,建立情感鏈接。
在探索理念之余,何文鋒也向觀點新媒體總結(jié)了物企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四個可量化指標。
“第一個是數(shù)字經(jīng)濟能力,也就是通過數(shù)字化能力作用于企業(yè)的開源創(chuàng)收和節(jié)流提效;第二個是數(shù)字化人才,反映企業(yè)整個人才結(jié)構(gòu)及數(shù)量;第三個是研發(fā)創(chuàng)新投入,數(shù)字化創(chuàng)新技術投入在整個業(yè)務里面的占比;第四個是合作生態(tài),反映企業(yè)的生態(tài)圈在數(shù)字經(jīng)濟大背景下的發(fā)展程度。” 何文鋒說道。
談及未來規(guī)劃,何文鋒表示,時代鄰里將從拓“廣度”、 加“速度”、 提“高度”三方面來搶占行業(yè)數(shù)字化建設的制高點,通過全面實現(xiàn)核心業(yè)務流程線上化,為管理與經(jīng)營提供有力支撐,結(jié)合虛擬現(xiàn)實和AI知識圖譜技術,打造社區(qū)服務虛擬人,不斷增強“科技+服務”平臺驅(qū)動,以數(shù)字力賦能高品質(zhì)服務,讓更多人享受美好生活。
撰文:馮嘉煒
審校:勞蓉蓉
